クリニック・中小企業・店舗の経営者の方へ
有給休暇の管理、
「たぶん大丈夫」のままに
していませんか？
スタッフごとに違う付与日、パートの日数、年5日の期限。Excelや紙で追いかけるのは、思っている以上に大変です。気づいたときには期限ぎりぎり――そうなる前に、有給休暇の管理を「仕組み」にしませんか。
はじめての方は30日間無料でお試しいただけます
43秒でわかる、有給休暇管理台帳
音は、スピーカーのボタンで出せます
こんな不安、ありませんか？
- スタッフに「有給、あと何日ありますか？」と聞かれても、すぐに答えられない
- 入社日がバラバラで、誰がいつ付与日なのか把握しきれていない
- パート・アルバイトの付与日数が合っているか、自信がない
- 年5日を取れていないスタッフに、期限の直前で気づく
- 有給休暇の管理が、特定の担当者のExcelに頼りきりになっている
- 店舗が増えて、会社全体の状況が見えなくなってきた
ひとつでも当てはまるなら、今の管理を見直すタイミングです。
「知らなかった」では済まない、
有給休暇のルール
01
年5日の取得は、会社の義務
2019年4月から、年10日以上の有給休暇が付与されるスタッフには、付与日から1年以内に5日を取得させることが会社の義務になりました。条件を満たせば、パート・アルバイトも対象です。
02
守れないと、罰則の対象に
年5日を取得させなかった場合、30万円以下の罰金の対象になります。罰則は、対象となるスタッフ1人ごとに数えられます。
03
管理簿の作成・保存も必要
スタッフごとに「付与した日（基準日）・日数・取得した日」を記録した年次有給休暇管理簿をつくり、3年間保存しておく必要があります。
※労働基準法 第39条・第120条、労働基準法施行規則 第24条の7。労働基準監督署では、原則として、まず是正に向けた指導が行われます。くわしくは厚生労働省「事業主の方へ」、厚生労働省「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」をご確認ください。
その不安、まとめて解決できます
有給休暇管理台帳なら、
入社日と休んだ日を入れるだけ。
付与日数の計算も、残数も、年5日の進み具合も自動で。店舗ごとに、スタッフの状況がひと目でわかります。
法律どおりに自動で付与
入社日をもとに、半年後とその後1年ごとの付与日数を自動で計算。週の勤務日数が少ないパート・アルバイトの比例付与にも対応しています。
残数と年5日がひと目で
店舗ごとの一覧で、残数・次回の付与日・年5日の進み具合を1行で確認。月別の取得表で、年度の取得状況も見渡せます。
期限の前に気づける
期限が近いのに年5日に届いていないスタッフは、「あと◯日」と色付きで表示。声かけの漏れを防げます。
導入すると、毎日の管理がこう変わります
| これまで | これから |
|---|---|
| 残りの日数を聞かれるたびに、Excelや紙を探す | 一覧を開けば、その場で答えられる |
| 付与日が来るたびに、日数を手で計算する | 入社日から自動で付与。計算の手間がなくなる |
| 年5日の期限に、ぎりぎりで気づく | 期限が近い人が色でわかり、早めに声をかけられる |
| 管理が、ひとりの担当者に頼りきり | 管理者を10人まで登録でき、店長同士で同じ台帳を共有できる |
| 事務所のパソコンの前でしか確認できない | スマートフォンやタブレットからも確認できる |
記録がそろっていれば、残りの日数をはっきり伝えられ、スタッフとの休みの相談もしやすくなります。日数を調べる時間を、スタッフと向き合う時間に。
はじめ方は、かんたん3ステップ
STEP 1
新規登録
会社名とメールアドレスを入れるだけです。
STEP 2
パスワードを設定
届いたメールから、パスワードを決めます。
STEP 3
スタッフを登録
店舗とスタッフの名前・入社日を入れれば準備完了。あとは休んだ日を記録するだけです。
料金
月額 3,980円（税別）／4,378円（税込）
- はじめての方は、30日間無料でお試しいただけます。
- お試しのあいだ、料金はかかりません。カードを登録した時点で初回のお支払いとなり、その後は1か月ごとに自動でお支払いいただきます。
- 管理者は、1つの台帳につき10人まで登録できます。
- 解約はご連絡いただければ、その月の末日で解約となります。
よくある質問
お試しが終わったら、自動でお金がかかりますか？
いいえ。カードを登録するまで料金はかかりません。お試し期間が終わる7日前と前日に、お知らせのメールをお送りします。カードを登録しなかった場合は、記録の閲覧だけができる状態になります。
パソコンが苦手でも使えますか？
入れるのは、スタッフの名前と入社日、休んだ日だけです。スマートフォンやタブレットからも使えます。
パート・アルバイトも管理できますか？
はい。週の勤務日数が少ないスタッフの比例付与にも対応しています。
今のExcelや紙の台帳から移れますか？
スタッフを登録するときに、今の残数を入れて始められます。始める前に、今の台帳と取得の記録を照らし合わせておくと安心です。
計算結果は、そのまま使って大丈夫ですか？
労働基準法に定める日数どおりに計算します。就業規則で法律より多く付与している場合など、実際の扱いと異なることがありますので、気になる点は社会保険労務士などの専門家にご確認ください。
有給休暇の管理を、
今日から「仕組み」に。
まずは画面と機能・料金をご覧ください。はじめての方は30日間、無料でお試しいただけます。
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